Instalasi Time Attendance System

Time attendance system adalah aplikasi absensi finger print yang digunakan oleh BPS. Aplikasi ini digunakan untuk mengambil data absensi yang ada di mesin finger print. Selain itu juga digunakan untuk mencetak laporan absensi dan membuat pengaturan pengaturan lain tentang absen.

Ada 2 aplikasi yang harus diinstal yaitu :
1. BPS Finger Enrollment, WSQ & Photo Upload Module Setup
2. BPS_Time_Attendance_AccessDB_3.6.4.06_Setup_MP4800_[18_Firmware_B]_3

Langkah-langkah instalasi :
1. Lakukan instalasi untuk kedua aplikasi yang sudah disebutkan di atas.
2. BPS Finger Enrollment, WSQ & Photo Upload Module Setup

Pastikan bahwa IP Address yang tercatat di BPS Finger Enrollment & WSQ Module adalah sama dengan IP Address di mesin absen finger print. Tes koneksi dengan menekan tombol "Connect".
3. Jika koneksi berhasil maka akan terlihat tampilan seperti berikut

4. Buka aplikasi Time Attendance Admin. Masukkan username dan password.
    Default awal :
    Login Method : Password Only
    Username : Administrator
    Password : password
    Untuk pengaturan user ini anda bisa menambahkan user di menu
   

5. Lakukan pengaturan Retrieve Log Setting di Tools --> Retrieve Log Setting. Klik Modify. Pilih tab Retrieve Log Method dan pilih Manual Setting. Delete Log After Retrieve adalah pengaturan untuk data mesin absensi. Jika dicentang, maka setelah dilakukan retrieve data, data di mesin absen otomatis terhapus.

Setelah itu pilih tab Connection Setting, centang Auto Synchronize date-time dan export transaction log to file text format.

6. Buat pengaturan koneksi ke terminal di menu Terminal -- Terminal Information. Pilih Add New. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

   Contoh pengisian :
   Terminal ID  : 1
   Description  : Handkey BPS Lamandau
   Connection (pilih Ethernet) : Masukkan IP Address mesin absensi finger print.Cek IP Address mesin
   Absensi Fingerprint di mesin absen. 4370 tidak usah diubah.
   Baud Rate : 115200
   Terminal Location : 1
   Terminal Status : Active
7. Selanjutnya adalah melakukan konfigurasi data mulai dari data pegawai, data shift pegawai,dll. Jika ini adalah instalasi awal dan belum ada data lama sama sekali maka lakukan konfigurasi berikut:
   - GENERAL INFORMATION SETTING -- Pengaturan Hari Kerja dan Hari Libur
   - ABSENCE STATUS SETTING -- Pengaturan Keterangan Absen (Cuti,Sakit,Dinas Luar,dll)
   - SHIFT SETTING -- Pengaturan Jam Kerja
   - GROUP SHIFT SETTING -- Pengaturan pembagian jam kerja per departemen
   - DEPARTEMENT SETTING -- Pengaturan Departemen misal Seksi
   - EMPLOYEE INFORMATION SETTING -- Pengaturan data pegawai
   - HOLIDAY SETTING  -- Pengaturan Hari Libur
Jika sudah ada data lama,maka cukup copykan dbase sebelumnya. Tidak perlu melakukan konfigurasi lagi. Copykan file dbase HITFPTA.mdb dari aplikasi yang lama dan timpa dengan file ini.

8. Upload dan Download data dari dan ke terminal/mesin handkey
Pilih menu Terminal -- Terminal User List.Centang terminal ID yang ada di Terminal Listing.  Upload data pegawai yang sudah didaftarkan pada aplikasi Time Attendance System ke mesin absensi finger print dengan cara klik tombol Upload yang ada di sebelah kiri bawah. Setelah itu lakukan pendaftaran finger print di mesin absen. Kemudian kembali lagi ke aplikasi Time Attendance. Pilih View User Terminal List dan akan muncul data finger print yang sudah didaftarkan. Klik tombol download yg ada di kanan bawah agar data finger printnya bisa terekam di aplikasi. Oiya, kalau sudah ada data lama tidak usah melakukan setting ini. Cukup copykan saja file dbase HITFPTA.mdb.